Masz doświadczenie w pracy w dziale zakupów, logistyce? Zarządzanie zespołem i organizację procesów masz we krwi? Zostań kierownikiem ds. zakupów. Czytaj dalej i dowiedz się, jak zacząć karierę na tym stanowisku.
Co robi na co dzień kierownik ds. zakupów? Jego obowiązki służbowe są dość szerokie – można je podzielić na kilka obszarów, za które zazwyczaj jest odpowiedzialny kierownik ds. zakupów. Przede wszystkim jest to manager stojący na czele działu, podejmujący kluczowe decyzje. Czego one dotyczą?
Tworzenie planów – doraźnych, miesięcznych, kwartalnych, rocznych – dotyczących zakupów to podstawowa funkcja kierownika działu zakupów. Ocenia koszt i wartość dóbr dostępnych na rynku, pozostaje w kontakcie z dostawcami, nawiązuje współpracę, renegocjuje umowy. Monitoruje realizację strategii zakupowej firmy.
Kierownik ds. zakupów zleca zadania podwładnym i rozlicza z wykonywanej przez nich pracy. Podejmuje także decyzje kadrowe, bierze udział w rekrutacjach, decyduje o premiach, awansach czy nagrodach w obrębie działu. Dba także o przestrzeganie bhp oraz ergonomii pracy.
Kierownik ds. zakupów tworzy raporty, kosztorysy, sprawozdania finansowe dotyczące kupowanych przez przedsiębiorstwo dóbr. Wyniki analiz przedstawia kadrze zarządzającej. Uczestniczy także w spotkaniach z kontrahentami, partnerami biznesowymi itp. Często osobiście weryfikuje stan i wygląd jakiegoś dobra lub nieruchomości, które ma zamiar nabyć przedsiębiorstwo – odbywa w tym celu podróże służbowe.
Kierownicy ds. zakupów poszukiwani są zwykle przez średnie i duże firmy, w których funkcjonuje dział zakupów. Jak pokazuje prognoza Barometr zawodów, zapotrzebowanie na osoby na tym stanowisku jest stałe w większości regionów w Polsce, a w kilku powiatach duże lub bardzo duże (żyrardowskim, warszawskim zachodnim, wyszkowskim, gryfickim, głogowskim, lubańskim, tomaszowskim, krakowskim, tatrzańskim). Z drugiej strony mało ofert bądź duża konkurencja na rynku pracy wśród kandydatów na to stanowisko obserwowana jest w Krakowie, Koszalinie, powiecie koszalińskim, Gdańsku i powiecie gdańskim.
Opis stanowiska: analiza rynku europejskiego pod kątem dostawców opon zapewnienie dostępności surowca jakim są opony, umożliwiającej właściwy przebieg procesu produkcji i realizacji zamówień, utrzymanie optymalnego poziomu zapasów materiałów,...
Tasks: Solicit quotations and analyze contract proposals associated to the purchasing activity Lead risk assessment process to ensure organizational needs are met and optimized Develop and maintain working relationships with suppliers and customers to maintain...
Twój zakres obowiązków: Monitorowanie, tworzenie i optymalizowanie procesów zakupów. Odpowiedzialność za budżet Działu Zakupów i rozwój podległego zespołu. Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji, przepisów oraz realizacją wewnętrznych procedur....
Pracodawcy oczekują od kandydatów na to stanowisko kilkuletniego doświadczenia w pracy w dziale zakupów, zaopatrzeniu, logistyce. Zazwyczaj preferowane są osoby z wykształceniem wyższym, które ukończyły studia na takich kierunkach jak handel, zarządzanie, transport i logistyka czy ekonomia. Często niezbędna jest także dobra znajomość określonej branży. Ponadto od kierownika ds. zakupów niekiedy wymaga się znajomości języka obcego – angielskiego lub innego, w zależności od rynków, na których działa przedsiębiorstwo – a także prawa jazdy kat. B. Konieczna jest też umiejętność posługiwania się komputerem, w szczególności programami analitycznymi, arkuszami kalkulacyjnymi.
Posadę kierownika działu zakupów obejmują osoby o określonych predyspozycjach osobowościowych. Istotne są szczególnie umiejętności interpersonalne – komunikatywność, zdolność do nawiązywania współpracy i rozwijania długofalowych relacji (np. z kontrahentami), wzbudzanie zaufania, zdolności negocjacyjne. Ponadto kierownik ds. zakupów musi mieć doskonale rozwinięte zdolności organizacyjne, być odporny na stres, potrafić podejmować strategiczne decyzje i brać za nie odpowiedzialność. Od pracownika wymaga się dyspozycyjności i zaangażowania.
Kandydat, już w czasie studiów na kierunku handel, transport, logistyka, zarządzanie, ekonomia bądź pokrewnym, powinien poszukać stażu bądź praktyk w dziale zakupów lub dziale zaopatrzenia jakiejś firmy. Im wcześniej zacznie zdobywać doświadczenie, tym lepiej.
Wiele firm wyróżnia stanowiska juniorskie w działach zakupów czy zaopatrzenia. Młodsi specjaliści uczą się pod okiem doświadczonych pracowników. Jest to dobry moment dla juniorów, by podnosić kompetencje, odbywać szkolenia branżowe, szlifować języki obce.
Samodzielny lub starszy pracownik działu, prócz wykonywania codziennych zadań zlecanych przez przełożonego, niekiedy opiekuje się także młodszymi specjalistami. To doskonała okazja, by wykazać się umiejętnościami organizacyjnymi czy zrobić dodatkowe kursy z zarządzania.
Część firm w pierwszej kolejności selekcjonuje kadrę kierowniczą spośród własnych pracowników niższego szczebla, a dopiero później prowadzi rekrutacje zewnętrzne – warto pytać o aktualne rekrutacje w dziale HR swojego zakładu pracy.
Jakie jest przeciętne wynagrodzenie osoby na tym stanowisku? Różni się ono w zależności od stażu pracy i zakresu kompetencji pracownika, ale także wielkości czy lokalizacji zatrudniającej go firmy bądź instytucji. Wskazówkę w określeniu poziomu płac mogą stanowić wyniki Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń 2020 (Sedlak&Sedlak). Pokazało ono, że mediana miesięcznej pensji osoby na tym stanowisku wynosi 9190 zł brutto. Jedna czwarta kierowników zarabia jednak powyżej 12 820 zł brutto miesięcznie.
Czytaj bloga i dowiedz się więcej o pracy w dziale zakupów, kierowaniu zespołem, codziennych wyzwaniach na stanowisku kierowniczym.
Zakup materiałów w korzystnej cenie, dobrej jakości, dostarczenie ich w odpowiedniej ilości na czas w miejsce przeznaczenia. Wydaje się to łatwym zadaniem jednak w rzeczywistości jest to praca, która wymaga zdolności logistycznych, komunikacyjnych oraz umiejętności pracy pod presją czasu. Z jakimi zadaniami ponadto musi mierzyć się na co dzień kierownik zakupów? Zakres obowiązków kierownika zakupów jest bardzo podobny niezależnie od...
Istnieje wiele kluczowych stanowisk, bez których funkcjonowanie przedsiębiorstwa w żaden sposób nie byłoby możliwe. Z pewnością jednym z najważniejszych stanowisk, z punktu widzenia sprawnego funkcjonowania firmy jest kierownik zakupów. Jest to osoba odpowiedzialna za wszystkie sprawy związane z pozyskaniem surowców, czy też produktów koniecznych do funkcjonowania firmy. Szeroki zakres obowiązków ma odzwierciedlenie w zarobkach. Aktualnie kierownik zakupów w zależności od...
Praca na stanowisku kierownika zakupów jest bardzo odpowiedzialna. Nie każdy może taką pracę otrzymać. Warto jest zatem wiedzieć, co należy zrobić, aby podjąć pracę na stanowisku kierownika zakupów. Podstawą do ubiegania się o jakąkolwiek pracę jest złożenie u pracodawcy CV. Musi być ono atrakcyjne, jak również muszą w nim być zawarte informacje na temat naszego doświadczenia zawodowego. Powinna być tam...
Kierownik zakupów nie jest w stanie wypełniać swoich obowiązków bez pomocy dobrego działu specjalistów zaopatrzenia. Często nie ma on bezpośredniego wpływu na to, kto zostanie członkiem jego zespołu, gdyż większość firm korzysta z usług zewnętrznych agencji rekrutujących. Coraz częściej jednak kierownik ma możliwość doboru specjalistów, którzy będą pracować w jego zespole. Na co powinien zwracać uwagę, kompletując swój zespół? Kierownik...