Kierownik zakupów zwykle ma naprawdę dużo na głowie. Konieczność ciągłego monitorowania stanów magazynowych, częste opóźnienia w dostawach, przedłużające się negocjacje z kontrahentami oraz pojawiające się znikąd braki mogą być prawdziwą udręką dla każdego menadżera zarządzającego zakupami w firmie. Dlatego też największym udogodnieniem dla niego jest zdecydowanie dobrze dobrane oprogramowanie. W czym pomoże ono kierownikowi?
Kierownik zakupów, który posiada odpowiednio dobrane oprogramowanie, zdecydowanie będzie miał ułatwione zadanie. Po pierwsze, będzie miał w jednym miejscu całą bazę danych dotyczących dostawców. Bez problemu przypisze do nich odpowiednie faktury, warunki dostawy, czy wynegocjowane ustalenia związane z zakupami. Na bieżąco będzie mógł również śledzić stan złożonych zamówień. Program ponadto może wyręczyć go w generowaniu faktur automatycznie po zrealizowaniu zamówienia.
Program, którym będzie posługiwał się kierownik zakupów, znacznie pomoże mu również stale poprawiać realizowaną strategię zakupową, a to dzięki automatycznemu tworzeniu statystyk. Są one nieocenionym źródłem informacji o dotychczasowej współpracy z dostawcami, oszczędnościach lub stratach poniesionych na zarządzaniu zakupami oraz innych danych, pozwalających wyciągnąć wnioski poprawiające wyniki na przyszłość.